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履歴書を作成する

お役立ち情報

面接と並んで重要な履歴書。記入する項目がたくさんあるけど、ゆっくりと丁寧に書いて作成しよう!

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履歴書の項目別 書き方注意点

履歴書表

- 日付 -
面接時に直接提出する場合は面接日を、郵送する場合は投函日を記入。年月を記入する箇所はその他、生年月日欄や卒業年月記入欄など。年表記に西暦と元号とが混在しないように注意!どちらかに統一して書こう。元号で書く場合、たとえば「平成」を「H」と略さずに書こう。
- ふりがな -
「ふりがな」とある場合はひらがなで、「フリガナ」とある場合はカタカナで記入。
- 印鑑 -
かすれ、にじみ、曲がり、一部が欠けるなどないように丁寧に押そう。
- 写真 -
正面、無帽で3ヶ月以内に撮影した証明写真を添付しよう。もちろんプリクラやスナップ写真はNG。裏面に自分の名前を書いておくと、提出後に万が一はがれてしまった場合にも、応募先担当者に迷惑をかけることがない。
- 電話番号 -
市外局番から記入すること。
- 携帯番号 -
応募先企業からの連絡を携帯メールで受けたい場合、あらかじめドメイン指定の解除をしておこう。
- 上記以外連絡先・緊急連絡先 -
自宅以外の希望連絡先や、緊急時に会社・お店からコンタクトが取れる連絡先を記入しておこう。
- 学歴・職歴 -
1行目中央に「学歴」と記入し、小学校卒業から順に記入。
小・中学校は卒業年月のみ。高校入学以降は入学・卒業年月の両方を記入しよう。その際、「同校卒業」や「〃」の記号を使わずに正式名を書こう。また、「高等学校」を「高校」と略すのはNG。
大学、短大、専門学校、高校は学部、学科、専攻名まで詳しく書こう。
現在在学している場合は記入例のように在学中である旨を記入しよう。
職歴は、学歴とは1行空けて区別して記入。開始・退職年月ともに記入。もちろんアルバイトも職歴に含められる。特に職歴がない場合は「なし」と記入。

履歴書裏

- 免許・資格 -
職種によっては免許や資格を持っていることが有利になる場合があるので、重要なアピールポイントとなる。たとえ仕事に直接関係ない資格でも必ず記入しよう。取得のために前向きに努力をした姿勢を評価してくれるかもしれない。記入順は取得年月が古いものから。
- 自己アピール -
応募動機とあわせてとても重視されるポイントだ。これまでに経験してきたアルバイトや、仕事に生かすことのできる技能や資格、応募する仕事に対する思いなどを記入する。
- 応募動機 -
自分の経験や長所を振り返って考えてみよう。なぜこの仕事をやってみたいのか、なぜその会社やお店で働きたいのか、採用されたらどんな仕事をしたいのかを記入しよう。「時給が高いから」「社員割引があるから」のように待遇に偏った内容や他の会社やお店にも当てはまることや、「貴社の業務に興味がある」のような具体性に欠ける動機はNG。
- その他希望記入欄 -
募集職種や勤務地が複数ある仕事に応募する場合は、自分の希望を記入。そのほか、学校の都合などで勤務できない曜日や時間帯がある場合や、連絡を携帯電話で受けたい場合などは、その旨記入しておこう。
- 上保護者欄 -
18歳未満の場合は保護者の同意が必要。必ず記入してもらおう。

これはNG
履歴書を書くには鉛筆や色ペンはダメ!
事実と異なることは絶対に書かない!
二重線や修正テープなどによる修正箇所があるものはダメ
一度書いたものをコピーして使いまわすのはダメ

採用担当者に聞いた!こんな人欲しい

アルバイト採用担当者の本音を直接取材。イロイロな職種の採用担当者の声を聞いて、バイト探しの参考や面接突破のヒントにしよう。

  • 焼肉店
  • 塾講師
  • 居酒屋店
その他の採用についての記事はコチラ

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面接と並んで重要な履歴書。記入する項目がたくさんあるけど、ゆっくりと丁寧に書いて作成しよう!

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生まれた年 小学校卒業 中学卒業 高校入学 高校卒業 大学・短大入学 短大卒業 大学卒業
昭和52年生(1977年) 平成2年3月 平成5年3月 平成5年4月 平成8年3月 平成8年4月 平成10年3月 平成12年3月
昭和53年生(1978年) 平成3年3月 平成6年3月 平成6年4月 平成9年3月 平成9年4月 平成11年3月 平成13年3月
昭和54年生(1979年) 平成4年3月 平成7年3月 平成7年4月 平成10年3月 平成10年4月 平成12年3月 平成14年3月
昭和55年生(1980年) 平成5年3月 平成8年3月 平成8年4月 平成11年3月 平成11年4月 平成13年3月 平成15年3月
昭和56年生(1981年) 平成6年3月 平成9年3月 平成9年4月 平成12年3月 平成12年4月 平成14年3月 平成16年3月
昭和57年生(1982年) 平成7年3月 平成10年3月 平成10年4月 平成13年3月 平成13年4月 平成15年3月 平成17年3月
昭和58年生(1983年) 平成8年3月 平成11年3月 平成11年4月 平成14年3月 平成14年4月 平成16年3月 平成18年3月
昭和59年生(1984年) 平成9年3月 平成12年3月 平成12年4月 平成15年3月 平成15年4月 平成17年3月 平成19年3月
昭和60年生(1985年) 平成10年3月 平成13年3月 平成13年4月 平成16年3月 平成16年4月 平成18年3月 平成20年3月
昭和61年生(1986年) 平成11年3月 平成14年3月 平成14年4月 平成17年3月 平成17年4月 平成19年3月 平成21年3月
昭和62年生(1987年) 平成12年3月 平成15年3月 平成15年4月 平成18年3月 平成18年4月 平成20年3月 平成22年3月
昭和63年生(1988年) 平成13年3月 平成16年3月 平成16年4月 平成19年3月 平成19年4月 平成21年3月 平成23年3月
平成元年生(1989年) 平成14年3月 平成17年3月 平成17年4月 平成20年3月 平成20年4月 平成22年3月 平成24年3月
平成2年生(1990年) 平成15年3月 平成18年3月 平成18年4月 平成21年3月 平成21年4月 平成23年3月 平成25年3月
平成3年生(1991年) 平成16年3月 平成19年3月 平成19年4月 平成22年3月 平成22年4月 平成24年3月 平成26年3月
平成4年生(1992年) 平成17年3月 平成20年3月 平成20年4月 平成23年3月 平成23年4月 平成25年3月 平成27年3月
平成5年生(1993年) 平成18年3月 平成21年3月 平成21年4月 平成24年3月 平成24年4月 平成26年3月 平成28年3月
平成6年生(1994年) 平成19年3月 平成22年3月 平成22年4月 平成25年3月 平成25年4月 平成27年3月 平成29年3月
平成7年生(1995年) 平成20年3月 平成23年3月 平成23年4月 平成26年3月 平成26年4月 平成28年3月 平成30年3月
平成8年生(1996年) 平成21年3月 平成24年3月 平成24年4月 平成27年3月 平成27年4月 平成29年3月 平成31年3月
平成9年生(1997年) 平成22年3月 平成25年3月 平成25年4月 平成28年3月 平成28年4月 平成30年3月 平成32年3月
平成10年生(1998年) 平成23年3月 平成26年3月 平成26年4月 平成29年3月 平成29年4月 平成31年3月 平成33年3月

アルバイト未経験・学生の方

短い文章で自分のことを語るのは難しいもの。そんなときは、「普段サークルや部活動、ゼミで自分はどんな役回りか」とか 「飲み会の席の自分は、トモダチと比べてどんなタイプか」と考えてみるとこれまで気付かなかった自分が見えてくるかも。自分の得意分野がハッキリしている人は迷わずアピール!

いつもみんなのリーダー役
バスケットボールサークルの代表を務めています。部内の練習プランを立てたり下級生にアドバイスをしたり、 また昨年は他大学のチームにも働きかけて合同練習を企画しました。自分の意見を出しつつも、みんなの意見を調整してグループ全体を取りまとめていくことが得意です。
みんなを盛り上げる、楽しませるのが好き
所属しているテニスサークルでは、OBを呼んで年に1度200人を超える交流会を開いています。 私は毎回、開催場所やプログラム作りを担当しており、多くの人をもてなすことにやりがいを感じることができます。
いつも冷静で落ち着いている
小さなころから音楽が好きで、多くの人の前で演奏をすることがよくあります。ステージ設営や演奏当日には、機材の故障が起きたり天候が思わしくないなどの トラブルはつきものなので、事前に対応策を頭に入れておき、冷静に対応するように心掛けています。この心がけを仕事でも生かせると思います。
コミュニケーションはお任せ!
演技サークルで活動をしています。よりよい作品を作るために、リハーサルの時にお互いの思いや相手の欠点も含めてできるだけ話をしながら、 お互いを高め合おうと心がけています。人との円滑なコミュニケーションには自信があります。
年齢、性別問わず誰とでも仲良くできる
小学生のことから10年近く、書道を続けています。教室には70歳近い先生をはじめ、小学校低学年の生徒も在籍しています。経験豊かな年上の方からは アドバイスを聞いたり、小さな子どもにはアドバイスをしたりすることも多いため、年齢の壁を越えた交流をすることが得意です。
PCスキルに自信アリ!
ゼミや他大学との研究発表会で文書作成をする機会が多くあり、ワード、エクセル、パワーポイントを日常的に使用しているため、 図やグラフを盛り込んだ見やすい資料を短時間で作成することができます。
体力自慢
中学以来、大学までサッカー部に所属し体力には自信があるので、夜勤や力仕事の多い職場で力を発揮できると思います。また、チームで活動してきた経験から、 職場でも他のメンバーに配慮をしながら、皆と協力して仕事ができると考えています。
こつこつ努力派
大学在学中にアメリカに留学をしたいと考えており、毎日欠かさずにこつこつと英語の勉強を続けています。小さなことを積み重ねる仕事を、 正確にひとつずつこなすことが得意です。

アルバイト経験者・フリーターの方

コツは経験したことのある仕事を細かく分けて考えること。メインの仕事以外にも目を向けて、得意な仕事や楽しい仕事、 またスキルアップのために努力をしたことがないか、じっくり考えてみよう。

気付いたら積極的に実行できる
飲食店でOPEN前の清掃を担当している場合
メインの仕事ではない業務に着目
飲食店は衛生管理が第一です。私は開店2時間前に出勤し、エントランス、お客様のテーブル、トイレなどの清掃も率先して行っています。 これはお客様に心地よく過ごしていただくためには欠かせないことだと思います。気付いたら率先して行う積極さが自分の強みだと思います。
相手の話を聞いて的確なアドバイスができる
テレホンオペレーターを経験
「お客様のニーズを聞き、的確に回答するところ 」に着目
これまで、お客様相談窓口で電話対応をしてきました。電話口での声だけのやり取りとなるために、丁寧に、 かつ誤解を与えない言葉で回答をすることが求められました。お客様の話を聞き、臨機応変な対応ができることが私の強みです。
仕事が早く、正確
コンビニのレジを経験
「正確かつ迅速にお客様に対応した経験」に着目
レジ打ち、袋詰め、お金の手渡しを、混雑する時間帯でも手際よく行わなければなりません。しかもお客様によってタバコの購入や公共料金の支払いなど、 必要な対応は様々です。とくにお金に関わる仕事なので、正確さが肝心です。私は仕事を早く、正確にこなすことができます。
気配り上手
飲食店のホールを経験
「お客様に絶えず目配りをし、気付いて対応をすること」に着目
レストランの仕事では複数のテーブルのお客様を担当し、テーブルごとに異なる食事の進み具合に目配りをし、 タイミングよくお皿を下げたりお水を注いだりしていました。相手をよく見て臨機応変できるところが長所です。
チームのまとめ役
居酒屋フロアスタッフを経験
「チームで仕事をしたこと」に着目
居酒屋のフロアリーダーとして、他のスタッフへの指示を出しながら、キッチンとの連携も図り、接客をしていました。チームで仕事をする際には 特定の人に仕事が偏らないような配慮が必要だということを学びました。チームとして仕事をすること、またそこでリーダーシップを発揮することができます。

アルバイト未経験・学生の方

「なぜ応募先のお店や会社に興味を持ったのか」、「どんな仕事をしたいのか、何を身に付けたいのか」などをハッキリと書こう。アルバイト経験や学校やスポーツなどでとくに優れた経験がある場合には、それを応募先でどのように生かせるのかを強調できればポイントUP。飲食系で「まかないがついている」といった、「ほかのお店でもいいんじゃないですか?」といわれてしまう動機はイマイチ。

いつも利用している・知っているお店だから安心
実家最寄りの駅前に貴店のショップがあり、子どものころは両親がケーキを買ってくれるのがとてもうれしかった記憶があります。そのときの喜びが今でも忘れられず、 ひとりでも多くのお客様にも同じ気持ちを味わってもらえる仕事をしたいと思い、応募をしました。
サークルの経験を生かせる・友達や先輩が同じ職種をやっている
サークルの活動内容そのものを生かせるのが一番の理由です(例:水泳をしていて、スイミングクラブのコーチに応募をする)。には同じサークルの仲間も多いので、 うまくコミュニケーションをとりながら仕事ができると思います。もちろん、仕事とサークルとはしっかり区別して、馴れ合いのないように徹底いたします。
将来の志望職種と結びつける
将来は出版社で女性誌の編集の仕事をしたいと考えています。貴社のファッション誌「A」の、季節を先取りした洋服のコーディネート特集が好きで3年ほど前から購読しており、 ぜひその制作に携わりたいと思いました。また、アルバイトを通じ将来の仕事に生かせる編集の知識やスキルを身につけたいと考え、応募しました。
職種自体が好きで前向きに取り組めそう
大学ではボランティアサークルに所属し、お年寄りのレクリエーション活動のお手伝いをしています。相手の気持ちを汲み取って喜んでもらう経験を生かし、 貴店のホールスタッフとしてお客様に快適にお食事を楽しんでいただける環境づくりに貢献したいと思い、応募いたしました。
自分の特技を発揮できそう
保育士を目指して勉強をしています。日ごろからどのように子どもやその親との接し方を吸収しようと務めています。 貴店にはお子様連れのお客様が多数来店されますから、日頃の学習の成果を生かしながら、安心してお買い物をしていただける接客ができると思っています。
アルバイトの経験を生かすことができる
人と接することが好きで、過去2年間、洋服店で販売スタッフのアルバイトをしてきました。お客様からファッションの要望を聞きながら、 コーディネートすることにやりがいを感じました。貴店では販売するものが変わりますが、お客様が希望にそった商品を購入できるようにつとめます。 「とにかくお客様の声を聞く」という接客姿勢を生かせると思います。
通勤経路が通学経路と重なる
最寄の●●駅は通学の際には経由することと、自宅からも近く自転車での通勤も可能です。通勤に負担が少ないために、 ほかのスタッフの方が急用でシフトに入れない場合などの急ぎのときなどでも柔軟に対応できると思います。また、終業時間が遅いシフトでも対応できます。
※通勤が便利なことは続けるには大事なこと。このコメントだけだと「ほかのバイト先もありますよ」と思われてしまう。ほかの事例を参考に、 「自分の経験を生かせないか」、「どんな仕事をしたいのか」を考えてあわせてアピールしよう。
お給料などの条件がよい
現在、自宅から大学まで1時間半かけて通学しています。限られた時間の中で学校の勉強、サークルをこなしながら留学に向けて学費の準備や語学学校への通学と、 時間のやりくりに苦労しています。アルバイト(たとえば塾講師や家庭教師)を通じて勉強している英語を生かせます。平日夜のだけのシフトと聞いておりますので 限られた時間の中で留学の準備ができると考え、応募をしました。
※「時給が高いから」ということをそのまま伝えるのは避けたほうが無難。一呼吸おいて「どうしてお給料が高いバイトが自分にとってよいのか」を考えてみよう。

アルバイト経験者・フリーターの方

「なぜこの仕事に応募をしたのか」を伝えることが不可欠。経験したことのある職種なら前のバイトでどんなスキルを身につけ、どのように生かせるのか。 また未経験の場合は「どこかに共通点はないか」を考えてみよう。また「これまでのバイト先はお客が多くて、忙しすぎた」など、ネガティブな理由はNG。

同じまたは類似した職種の経験がある場合
ファストフード接客経験者が、居酒屋ホールのバイトに応募
「お客様のお店での滞在時間の違い」に着目
ファストフードの仕事を通じ、手際よい接客が身につきました。居酒屋のお客様はファストフードに比べて滞店時間が長くなります。 これまで身に付けた手際のよさを生かしながら、お客様のご希望に合うお酒やお料理を提案できる接客スキルを身に付けたいと思い、応募をしました。
異なる職種に応募をする場合(未経験の場合)
倉庫内の梱包・発送バイト経験者がコールセンターのバイトに応募
「お客様のことを考える」という共通点に着目
これまで通信販売の商品の梱包・発送バイトを経験してきました。お客様のオーダーの通りに間違いなく梱包し、決められた時間までに配送手続きを 済ませたときに達成感を感じました。コールセンターではお客様から直接お客様の声を聞くことができ、よりやりがいを感じることができると思い、応募しました。
同じ業種で違う職種に応募する場合
菓子店で販売バイト経験者が製造バイトに応募(未経験の場合)
「同じ職場の異なる職種に興味を持った」という体験をアピール
ケーキの販売をしているときに、「きれいでおいしそう」という言葉を聞くときが一番うれしい瞬間でした。その「きれいでおいしそう」なケーキを自分で作り、 お客様に喜んでいただきたいと思い、ケーキ製造の仕事に応募いたしました。

採用担当者に聞いた!こんな人欲しい

アルバイト採用担当者の本音を直接取材。イロイロな職種の採用担当者の声を聞いて、バイト探しの参考や面接突破のヒントにしよう。

  • 焼肉店
  • 塾講師
  • 居酒屋店

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