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3 TYPES OF OFFICE WORK

オフィスワーク・データ入力バイトの仕事内容

データ入力

データ入力作業

データ入力バイトは、主にエクセルなどを使って企業のデータを管理する仕事です。難しいPCスキルは必要なく、商品登録作業など文字入力やオフィスソフトの操作など基本的なスキルがあれば大丈夫です。特に経験者であればすぐに慣れることができます。

事務スタッフ・受付

事務スタッフ・受付

事務スタッフ・受付バイトは、主に会社の訪問者への応対や社内への案内などを行うバイトです。特に受付の場合はコミュニケーションを取る仕事が多いので、対応力が必要になります。

電話・メール対応

電話・メール対応

電話・メール対応は、主に会社に掛かってきた電話やメールに対応する仕事です。電話対応といってもクレーム処理だけでなく、取引先との連絡など幅広い対応ができるのでやりがいもあります。

ブランクありでもOK!
空いた時間にオフィスワーク!

お金も稼げて、子育て・家事も
充実しています!

23歳 / 主婦 / 女性

しばらく主婦として家事や子育てに専念してきましたが、子供も大きくなってきたので昼の空いた時間にバイトを始めようと思い、結婚前に経験のあった事務職のバイトを始めました。最初は職場に慣れるまで時間がかかりましたが、仕事自体は以前やっていたことに近いものだったのでスムーズに仕事をすすめることができました。おかげでお金も稼げて子育てや家事とも両立でき充実した日々を送れています。経験者の方であれば仕事内容もほとんど変わらずすぐに取り掛かれるので特におすすめです。

  • 自由にシフトが組めるので、子育てや家事と両立できる!
  • 昼間のみなど、短時間の出勤でもOKなバイトが多い!

主婦(夫)歓迎
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経験者優遇!
接客ありのオフィスワーク!

人と関わることで、
スキルを磨くことができます!

21歳 / 大学生 / 男性

私は受付のバイトをしていましたが、このバイトのおかげでコミュニケーション能力を身につけることができました。大学に入り、お小遣い稼ぎのためにバイトを始めようと思いました。せっかくバイトするならスキルも身に着けたいと思い、当時苦手だったコミュニケーションの多い受付を選びました。最初は戸惑いましたが、たくさんのサラリーマンや社長の方とお会いする中で対応力やビジネスマナーを身につけることができました。人と関わるバイトを探している人にはオススメのバイトです。

  • 経験者は会社にとって貴重なので、採用されやすい!
  • 経験者なら仕事に慣れているので、すぐに現場で活躍しやすい!

事務スタッフ・受付
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ビジネスマナーが身につく!
電話対応のオフィスワーク!

社員の方と一緒になって
やりがいのあるバイトができました!

23歳 / 主婦 / 女性

電話・メール対応の仕事のおかげで電話の応対能力を身につけることができました。私は以前コールセンターのバイトをしていましたがクレーム処理の電話が多く、辛いこともありました。しかし、オフィスワークの電話対応なら取引先との電話も多く、ポジティブな内容なので前向きにバイトできました。その他にも資料の用意やお茶出しなど事務的なお仕事もできて、社員の方と一緒になって仕事ができやりがいのあるバイトができました。

  • 研修制度が充実しているので未経験でも仕事に慣れやすい!
  • 大学生でビジネスマナーが身につけられるので、
    社会に出てからも役立つ!

電話・メール対応
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CONTENTS

働く前に知っておきたい!オフィスワーク・データ入力バイト

オフィスワーク初心者の心得

人気のあるオフィスワークの仕事は、若い人だけではなく中高年の人にも人気の仕事です。最近ではより一層人気のあるバイトなので、パソコンのスキルを活かして仕事をしたい人にはピッタリの仕事です。重労働をしなくても良いことから、オフィスワークが人気の仕事になってきていると考えられます。
経験者の方はもちろん、未経験でも簡単な作業から入ることができるので気軽に始めることができると思います。勤務先によって様々な指導法がありますが、バイトでも活躍することができる職種なのでしっかりと取り組んでいくことが大切です。資格を取得することによってスキルアップをはかると同時に仕事の効率も上がるでしょう。努力すればするほど身に着くスキルがあり、多くのことを学べるので、少しでも戦力になれるように取り組んでいきましょう。

オフィスワークの極意

オフィスワークの仕事は正社員の募集よりも、アルバイトの雇用形態の求人が多く紹介されています。アルバイトと聞くと気軽に働けるイメージがあるかと思いますが、アルバイトだからといって作業を雑にして良いというわけではありません。オフィスワークバイトのお仕事は正確さが命です。アルバイトであっても責任をもって作業を取り組んで行くことが大切です。
バイトでありながら責任感が必要な大変なバイトですが、オフィスワークのバイトは、毎日続けていくことでスキルアップができる仕事です。会社の一員であるという責任と自覚を持って、正確に仕事に取り組んでいくようにしましょう。パソコンを使う仕事が多いので、スピーディーで正確に作業を進めていくことが大切です。そうすれば、たとえアルバイトであっても、職場で必要とされる人材になるでしょう。

Q.オフィスワークの仕事内容にはどんな業務があるの?

オフィスでのアルバイトは、パソコンを使った単純作業が中心となります。そのため、まずはパソコンのキーボードで入力作業ができることが条件になるでしょう。オフィスワークでのアルバイトのおもな仕事内容は、以下の3つになります。

【1.データ入力】
決まった語句や書面で用意された数字などをパソコン画面上の表やフォーマットへ規則的に入力し、伝票などの書類やデータを製作する仕事です。自分で考えて記入する箇所などはなく、何かを見ながらその通りに作業するだけなので複雑さは求められません。ただし、何百件もの大量の書類をミスなく1日で処理することが必要な場合などもあり、作業スピードと正確さが求められます。

【2.登録作業】
データ入力とよく似ている仕事で、パソコンを使って顧客や製品に関する情報を決まったデータベース上に登録する仕事です。こちらも、所定のフォームに数字など特定の文字列や語句を入力していく作業が中心となります。入力元は手書きの文書や音声データなど、さまざまな形式のソースとなるため、ミスや漏れがないようすべてを入力することはなかなか大変。注意深さやチェック能力が求められる仕事です。

【3.来客対応や電話応対などの一般事務】
一般事務員がおこなっている電話受けや来客対応、社内備品の管理などの仕事も、アルバイトが受け持つ場合があります。会社によっては紙の書類をまとめてファイリングする業務や、管理職の臨時秘書のような仕事を任されることもないとはいえません。データ入力や登録業務は短期アルバイトの求人も多い傾向にありますが、このような一般事務の仕事の場合はほとんどの求人が長期アルバイトの募集になるでしょう。

Q.未経験でもオフィスワークのアルバイトはできますか?

【データ入力・登録作業の場合】
これらの仕事は、未経験者可のアルバイト求人が多いのが特徴です。ただし、パソコンのキーボードが使えることが最低限の条件となります。仕事内容によってはテンキー入力だけできればOKという求人もありますので、それらなら文章入力が苦手でも採用される可能性があります。いっぽう、住所や氏名などを入力する機会が多い登録業務の場合は、ローマ字入力による文章作成ができることが最低条件となる場合もあります。いずれにせよ、パソコンに関するスキルが少しでもあれば有利ですから、未経験でもパソコンに関する検定や資格を持っていれば積極的にアピールするとよいでしょう。

【一般事務の場合】
雑務やファイリング、電話応対などをおこなう一般事務のアルバイトは、基本的に未経験でも面接態度が高評価で一定の接客スキルなどがあれば採用される可能性はあります。ただし、秘書に準じた仕事内容や経理に通じる業務などが含まれる場合は、経験者が求められるケースもあるでしょう。秘書検定や簿記の資格などを持っていると、なお優遇されるかもしれません。

Q.シフトは融通がききますか?

オフィスワークの仕事は、シフト制で勤務する職場が少ない傾向にあります。企業単位で、土日祝日を休みとしている職場も多いでしょう。そのため、決まった曜日や時間帯で勤務するケースが多数となります。ただし、週3日など出勤日数を絞ったアルバイトの場合は、月単位で出勤日程を決められる可能性もあるでしょう。オフィス業務は会社が制定したカレンダーに基づいて仕事をしている場合が多いため、アルバイトが働ける曜日や時間帯などは、応募問い合わせや面接の段階でしっかり確認しておく必要があります。

Q.具体的な職場環境はどうなっているの?

オフィスワークとはいっても、必ずしも職場へ通勤して仕事するとは限らない場合も。たとえば、データ入力などはオンラインで制作物の授受ができるため、ネット環境が整った場所ならリモートワーク可能というケースもあります。自宅のパソコンでデータを作ってそのまま転送するなど、内職のように働けるアルバイトも稀にですがあるでしょう。
ただし、現状ではまだオフィスへ出勤して仕事をするケースが中心です。アルバイトにも専用の席(デスク)やパソコンを用意してくれることが多く、集中して作業ができます。データ入力や登録作業の場合は、あまり業務中に周囲の人とコミュニケーションを取る機会は少ないかもしれません。ただし、電話応対やファイリングなどの一般事務をおこなう場合は一定のコミュニケーション能力が求められます。
服装は、オフィスカジュアルの条件付きで自由となっている場合が多いのですが、会社によっては制服を着用することも。服装自由の場合でも派手すぎずラフすぎずを心がけ、社会人として一定の身だしなみは整えた上で仕事にあたりましょう。なお、一般事務のアルバイトで来客対応をともなう場合には、制服を着て仕事をするケースが多くなります。

Q.オフィスワークのアルバイトのメリット・デメリットは?

データ入力や登録作業の仕事の場合、やはり速く入力ができるようになるなど、パソコンスキルがいやでも上達していく点は大きなメリットでしょう。また、データ入力は対人スキルにあまり自信がなくても問題なく作業できるため、黙々と手を動かすことが得意ならそれほど社交的な性格でなくてもこなしやすいはず。ただし、休憩などのリラックスタイムにはコミュニケーションを取り、職場に馴染めるよう努めましょう。
デメリットとしては、細かな作業やチェックが多いため、疲れ目や肩こりなどになりやすい点が挙げられます。アルバイトしている期間は、心身の健康管理も大切になってくるでしょう。

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