【大学生】バイト履歴書の書き方を項目別に紹介！例文を交えてポイントも解説

バイトの求人に応募する際、多くのケースで履歴書の提出が求められます。はじめてバイトをする大学生は、事前に履歴書の書き方や基本的なルールを理解しておくことが重要です。

学歴や職歴、志望動機など、項目ごとに書くべき内容を把握しておくと、履歴書の作成を進めやすくなります。

本記事では、バイトの履歴書を書く際の基本的なルールや項目ごとの書き方などを紹介します。バイトをはじめようとしている大学生は、最後までご覧ください。

---

バイト履歴書を書く際の基本ルール

バイトの履歴書を書く際は、以下の基本的なルールを守りましょう。

バイト先に履歴書を提出する際はすべての項目を埋め、空欄がない状態で提出しましょう。空欄がある状態で提出すると、書き忘れなのか、意図的に空欄にしたのか、採用担当者がすぐに判断するのが困難です。

また、相手からの指定がない限り、バイトの履歴書は、手書きとPCでの作成のどちらを選んでも問題ありません。

手書きにこだわりがない場合は、PCで履歴書を作成すると、修正・編集作業を効率化できるでしょう。

---

【基本情報】大学生がバイト履歴書を作成する際の書き方

基本情報は応募者自身のプロフィールを紹介するスペースです。はじめてバイトに応募する大学生は、項目ごとに記載内容や注意点を理解しておきましょう。

関連記事：【完全版】バイト履歴書の書き方テンプレート！見本や注意点を解説

日付

日付の書き方は、以下のように履歴書の送付方法によって異なります。

年号は和暦と西暦のどちらを選んでも問題ありません。生年月日から学校の入学年月までの間に元号が変わっている場合、西暦を選んだ方が相手に伝わりやすいでしょう。

いずれにしても和暦と西暦のどちらかに統一することが重要です。

氏名・ふりがな（フリガナ）

氏名は相手が読みやすいよう、名字と名前の間に1文字分程度のスペースを空けておきます。氏名の上欄に「ふりがな」とある場合は氏名をひらがなで書き、「フリガナ」とある場合はカタカナで記入します。

印鑑

履歴書のフォーマットによって、押印欄の有無は異なります。印鑑を押す欄がある場合は、印影がかすれたり、欠けたり、傾いたりしないように注意して押してください。新聞や雑誌の上に履歴書を置くと、きれいに押せるでしょう。

フォーマットに印鑑の欄がなければ、押印は必要ありません。

生年月日

自身の生年月日を記載し、年齢は履歴書を記入する日時点での年齢（満年齢）を書きます。ただし、履歴書の提出日に年齢が変わる場合は、誕生日を迎えたあとの満年齢を記載してください。

例えば、2006年9月1日生まれだったとします。面接日が8月31日より前は19歳、9月1日以降は20歳と記載し、履歴書を提出してください。

住所

住所は都道府県から省略せずに記入してください。氏名と同様、住所にもふりがな（フリガナ）を記入する欄が設けられています。番地や部屋番号など、数字以外の箇所をふりがな（フリガナ）で表現しましょう。

電話番号・メールアドレス・緊急連絡先

バイトの応募先からかかってきた電話をすぐに取れるよう、電話番号は自身の携帯電話やスマートフォンの番号など、連絡が付きやすい番号を記載しましょう。自宅の固定電話の番号を記載する場合は、市外局番から記入します。

メールアドレスも電話番号と同様、普段からよく使っているアドレスを記入してください。相手からの連絡に素早く気づけるよう、迷惑メールの設定を事前に変更しておきましょう。

また、緊急連絡先に関しては、自宅の固定電話や携帯電話以外に連絡が取れる番号があれば、記入します。緊急連絡先がなければ「なし」と記入して問題ありません。

写真

履歴書のフォーマットに写真を貼る欄がある場合は、縦4cm×横3cmのサイズで、3カ月以内に撮影した証明写真を貼ります。

進学予定の大学が決まっている高校生が証明写真を取る際は私服と制服、どちらを着用した写真でも問題ありません。

＼学生歓迎求人を多数掲載中／

---

【学歴】大学生がバイト履歴書を作成する際の書き方

バイトの履歴書を作成する際、学歴は2つ前から書き始めます。大学生の場合は中学校の卒業から記載します。学歴を書く際は学校名・学部・学科は途中で省略せず、正式名称で記載するようにしましょう。

ここでは大学1年生がバイトの履歴書を書く際の例を紹介します。

年	月	学歴・職歴
2023	3	○○市立△△中学校　卒業
2023	4	○○県立△△高等学校　入学
2026	3	○○県立△△高等学校　卒業
2026	4	□□大学××学部○○学科　入学
		現在大学1年生　在学中

中学校・高校・大学の入学や卒業年月を記載する際は、和暦や西暦を統一するように意識しましょう。混在していると分かりにくく、担当者によっては「マナーやルールを理解していない」と思われる可能性があります。

また、大学に入学した年月のあと、現在の学年に加えて「在学中」と記載し、中退していない旨を示しましょう。

提出前に学歴や日付に記入ミスがないかを確認する

学歴欄に学校名や年号を記載する際は、ミスをしないように十分注意しましょう。事実と異なる内容を記載すると、たとえ故意でなくても解雇や採用取り消しにつながる可能性があります。

書き間違えて学歴詐称と疑われないよう、履歴書を提出する前にしっかりとチェックしてください。

---

【ケース別】大学生がバイト履歴書で学歴を記入する際の書き方

大学生によっては留年や浪人、留学などを経験しています。バイトの履歴書を書く際、記載すべき内容か、記載しなくてもよい内容か、素早く判断できるよう、ケース別に学歴の書き方を紹介します。

（1）大学在学中の場合

学歴・職歴欄の中央にまず「学歴」と記載したうえで、その下から高校入学・卒業の時期を記載します。

その後、大学の入学年月を記載した次の行に、現在の学年と「在学中」の旨を記載します。例文は以下のとおりです。

年	月	学歴・職歴
2022	4	○○県立△△高等学校　入学
2025	3	○○県立△△高等学校　卒業
2025	4	□□大学××学部○○学科　入学
		□□大学××学部○○学科 現在大学2年生　在学中

（2）入学予定の場合

大学に入学予定の高校3年生の方は通学先の高校を卒業予定と記載し、進学先の大学名のあとに「入学予定」と記載しましょう。

例文は以下のとおりです。

年	月	学歴・職歴
2024	4	○○県立△△高等学校　入学
2027	3	○○県立△△高等学校　卒業予定
2027	4	□□大学××学部○○学科　入学予定

（3）中途退学している場合

大学を中退している場合は、通っていた大学名を記載したあとに「中途退学」と併記します。大学を中途退学した場合の例文は以下のとおりです。

年	月	学歴・職歴
2022	4	○○県立△△高等学校　入学
2025	3	○○県立△△高等学校　卒業
2025	4	□□大学××学部○○学科　入学
2026	8	□□大学××学部○○学科 中途退学

（4）浪人・留年している場合

浪人や留年をしている場合、事実を履歴書に明記する必要はありません。高校の入学・卒業時期と大学に入学した年月を事実どおりに記載しましょう。

ここでは高校卒業後に1年浪人した場合の例を紹介します。

年	月	学歴・職歴
2022	4	○○県立△△高等学校　入学
2025	3	○○県立△△高等学校　卒業
2026	4	□□大学××学部○○学科　入学

（5）転校・転入している場合

転校・転入している場合は、転入先の学校に「転入学」と併記しましょう。以下は高校時代に転校した場合の記載例です。

年	月	学歴・職歴
2023	4	○○県立△△高等学校　入学
2025	4	私立□□高等学校　転入学
2026	3	私立□□高等学校　卒業
2026	4	□□大学××学部○○学科　入学

なお、大学での専攻変更や他大学への編入の場合は「編入学」と記載します。

（6）休学している場合

休学後に復学した場合は、休学時期と復学時期を記載します。 休学理由は、必要に応じて差し支えのない範囲で簡潔に記載すると良いでしょう。

以下は高校時代に1年休学した場合の記載例です。

年	月	学歴・職歴
2022	4	○○県立△△高等学校　入学
2023	4	○○県立△△高等学校　休学（病気療養のため）
2024	4	○○県立△△高等学校　復学
2026	3	○○県立△△高等学校　卒業
2026	4	□□大学××学部○○学科　入学

（7）留学している場合

留学経験がある場合は、留学期間に応じて、学歴欄に記載するかどうかを判断します。

1年以上の正規留学や交換留学であれば、「期間」・「国名」・「学校名」を学歴欄に記載します。

大学に入学後、1年留学した場合の記載例は以下のとおりです。

年	月	学歴・職歴
2021	4	○○県立△△高等学校　入学
2024	3	○○県立△△高等学校　卒業
2024	4	□□大学××学部○○学科　入学
2025	4	2026年4月までカナダ○×大学△×学部に交換留学
2026	9	□□大学××学部○○学科 現在大学3年生　在学中

語学留学や1年未満の短期留学の場合は学歴欄ではなく、自己PR欄に書いて長所や経験をアピールしましょう。

（8）学校名が変わった場合

高校時代に通学先の名称が変わった場合、変更時期が「在学中」か「卒業後」かによって書き方が異なります。

バイト先を探している高校3年生の方で、在学中に学校名が変わった場合は以下のように記載してください。

年	月	学歴・職歴
2023	4	○○県立△△高等学校　入学（現□□県立××高等学校）
2026	3	○○県立△△高等学校　卒業
2026	4	○○大学××学部○○学科 現在大学1年生　在学中

一方、高校卒業後に学校名が変更となった場合は以下のように記載します。

年	月	学歴・職歴
2023	4	○○県立△△高等学校　入学（現□□県立××高等学校）
2026	3	○○県立△△高等学校　卒業（現□□県立××高等学校）
2026	4	○○大学××学部○○学科 現在大学1年生　在学中

（9）就職後に再入学した場合

就職後に学校に入学した場合は、学歴と職歴を分けて記載します。高校卒業後に就職し、その後大学に入学した場合の記載例は以下のとおりです。

年	月	学歴・職歴
		学歴
2017	4	○○県立△△高等学校　入学
2020	3	○○県立△△高等学校　卒業
2026	4	現在、○○大学××学部○○学科 現在大学1年生　在学中
		職歴
2020	4	株式会社○×入社　△×課配属
2026	3	一身上の都合により退職

---

バイト履歴書の学歴に使える！入学・卒業年度の自動計算表

バイト履歴書の学歴欄に使える入学・卒業年度の自動計算表です。ご自身の生年月日に変更すると自動で入学と卒業年度が算出されますので、ぜひご活用ください。

入学・卒業年度の早見表やバイト履歴書に記載する和暦・西暦について更に詳しく知りたい方は、こちらの記事も参考にしてみてください。

関連記事：【履歴書】自動学歴計算ツール！入学・卒業年度を算出しよう

関連記事：令和何年？すぐ分かる計算方法と和暦西暦早見表和暦西暦早見表

---

【職歴】大学生がバイト履歴書を作成する際の書き方

バイト経験の有無によって職歴の書き方は異なります。はじめてバイトに応募する大学生は履歴書に「なし」と記載し、バイト未経験者である点を正直に伝えましょう。経験者を装うと、後になってトラブルに発展する可能性があるため、注意が必要です。

はじめてバイトをする場合

はじめてバイトに応募する大学生は履歴書の記載内容から、バイト未経験であることを相手に伝える必要があります。

まずは学歴を書いたあと、1行空けて中央に「職歴」と記載し、その後の行に「なし」と記載します。書き方の例は以下のとおりです。

年	月	学歴・職歴
		学歴
2023	4	○○県立△△高等学校　入学
2026	3	○○県立△△高等学校　卒業
2026	4	□□大学××学部○○学科　入学
		現在、○○大学××学部○○学科1学年　在学中
		職歴
		なし

バイト経験がないのに経験者のふりをした場合、トラブルになる可能性があるため、事実と異なる情報は書かないようにしましょう。

バイト経験者の場合

バイト経験者は、過去にバイトをしていた企業名または店舗名に加え、勤務していた期間を履歴書に記載します。

「レジや品出し、発注を担当」「キッチンで調理や仕込みを担当」など、具体的な仕事内容を簡潔に記載すると、相手が過去のバイト経験を理解しやすいでしょう。

ここでは、過去にコンビニでバイト経験がある場合の書き方を紹介します。

年	月	学歴・職歴
		職歴
2024	4	株式会社○○△△店舗 入社 （アルバイト）
		店舗スタッフとしてレジや品出し、調理を担当
2026	4	株式会社○○△△店舗 退社 （アルバイト）

採用担当者がアルバイトとして勤務していたことが分かるよう、入退社の欄にはアルバイトと記載しましょう。

関連記事：履歴書の職歴にアルバイトの経験は書くべき？書き方や掛け持ちしている場合について解説

1年以上続いたバイトは詳細を記載する

1年以上続いたバイトがある場合は、担当業務や工夫した内容など、具体的なエピソードをアピールポイントや自己PRに記載しましょう。担当者によっては、継続性や就労意欲の高さを評価してもらえる可能性があるためです。

また、応募先の職種に応じて、過去のバイト経験から得たスキルや学んだことも記載しておくと、好印象を与えられるでしょう。

バイトを掛け持ちする場合

すでに別の勤務先でバイトをしており、ダブルワークで働く場合は在職中の企業または店舗名を記載したうえで、「在職中」と併記します。

事前に掛け持ちしたい意向を伝えておかないと、週何日および1日にどのくらい勤務できるのか、担当者が状況を正確に把握できません。

シフトの調整がしにくくなるため、履歴書を提出する段階で掛け持ちする意向を伝えておきましょう。バイトを掛け持ちする場合の職歴の書き方は以下のとおりです。

年	月	学歴・職歴
		職歴
2024	4	株式会社○○ 入社 （アルバイト）
		映画館のスタッフとして、チケットの確認や清掃などを担当
		「現在も在職中」

また、本人希望欄に出勤可能な日数や1日の勤務時間、時間帯など、シフトに入れる条件を明確にしておくと、採用後のトラブルを避けやすいでしょう。

「掛け持ち予定のため、週3日勤務を希望します」「月・水・金なら1日8時間勤務が可能」などと記載し、自身の希望条件を明確にしておきます。

関連記事：ダブルワークの履歴書の書き方を解説！備考欄の活用法も【キャリアコンサルタント監修】

＼学生歓迎求人を多数掲載中／

---

【志望動機】大学生がバイト履歴書を作成する際の書き方

「家や学校から通いやすい」「時給が高い」などの理由で応募した場合、志望動機にはバイト先のメリットも交えることが重要です。

例えば、家や学校から通いやすいといった理由で応募する際は、以下のように応募動機を記載します。

自宅から通いやすい距離にあるため、学業と両立しやすく、無理のない働き方ができる点に魅力を感じて応募しました。

1日5～7時間、週3～4日安定してシフトに入れます。また、バイト先から近いため、急なシフト変更にも柔軟な対応が可能です。

一方、時給の高さを魅力に感じて応募した場合は「生活費を稼ぐため」「学費を稼ぐため」など、バイトの目的を明確にしたうえで待遇面以外の内容も交えましょう。

「マニュアルが整備されていて未経験でも挑戦しやすい」「シフトの時間帯が合っており、授業の前後に入りやすい」などと併記すると、就労意欲の高さもアピールできます。

例文は以下のとおりです。

アルバイトをして生活費の一部を稼ぐ必要があり、営業時間が生活スタイルと合っている点に魅力を感じ、応募いたしました。週3～4日、授業の前後に安定して勤務が可能です。

接客業は未経験ですが、マニュアルや先輩方の指示を受けながら一つひとつ業務内容を学び、早期に戦力になれるように努めたいと思います。よろしくお願いいたします。

また、「店舗の雰囲気に魅力を感じた」「丁寧な接客に感銘を覚えた」など、勤務先に魅力を感じた場合は具体的なエピソードを交えると、相手に好印象を与えられるでしょう。

関連記事：【バイト履歴書】志望動機の書き方例文28選！初めての学生も安心

---

【その他の欄】大学生がバイト履歴書を作成する際の書き方

履歴書には、自己PRや趣味・特技、免許・資格、本人希望欄など、学歴や職歴以外にも記入する項目があります。それぞれの欄の役割を理解し、自分の強みや希望条件を適切に伝えることが大切です。

ここでは、大学生がバイトの履歴書を作成する際に押さえておきたい、各項目の書き方やポイントを解説します。

自己PRやアピールポイント

自己PRやアピールポイントは、自分の強みを自由に表現できる箇所です。部活やサークル活動、過去のバイトなど、これまでの経験でどのようなスキルや能力を培ってきたか、具体的なエピソードを交えてアピールしましょう。

例えば、部活での経験をアピールする場合の例文は以下のとおりです。

私は小学2年生から野球をはじめ、中高時代も6年間野球部に所属していました。部活で学んだことは、自分で考えながら取り組む姿勢です。

最初は思うようにできなかったとしても、原因や改善点を考えながら取り組むことで、少しずつ結果が出るようになりました。

アルバイトでも、業務内容や手順を一つひとつ正確に覚え、貴店に長く貢献できる人材になりたいと考えています。

また、応募職種に関連した能力やスキルがあれば好印象を与えやすいものの、無理に関連させる必要はありません。自身の強みや得意分野をアピールすることを優先しましょう。

関連記事：【例文つき】初めてのアルバイトの自己PRはどう伝えればいい？印象がアップするコツをキャリアアドバイザーが解説！

趣味・特技

履歴書のフォーマットによっては趣味・特技の記載欄がなく、あったとしても必ず記載する必要はありません。ただし、担当者は趣味・特技の内容から、応募者の人柄やどのような経験を積んできたか、見極めようとしています。

スポーツや楽器、絵画など、自身が続けてきたことや好きなことを記載すると、面接中に自身の人柄を相手に伝えやすいでしょう。

また、飲食店であれば料理、アウトドアグッズの販売店であればキャンプなど、応募職種に関連した内容を記載すると、熱意や意欲の高さが伝わりやすくなります。

関連記事：【特技一覧あり】バイトの履歴書や面接で使える特技50選！書き方例文付き

免許・資格欄

普通自動車運転免許や英検、そろばん検定など、保有する免許や資格があれば記入します。どちらも持っていない場合は「なし」と記入してください。

関連記事：バイト履歴書に書ける資格一覧！免許・資格欄の正しい書き方も徹底解説

本人希望欄

本人希望欄は週の勤務日数や勤務可能な曜日、1日の労働時間など、主にシフトの希望条件に関して記載します。特に希望がない場合は「貴社規定に従います」と書きます。

関連記事：【例文あり】バイト履歴書「本人希望欄」の書き方10選！勤務時間・期間を示す場合は？

＼学生歓迎求人を多数掲載中／

---

大学生との違いは？高校生がバイト履歴書を書く際の注意点

高校生と大学生の違いはバイトの履歴書を応募先へ提出する前に、保護者からの同意が必要になる点です。バイト先によっては履歴書を提出する際、保護者の同意書も添付するよう、求められるケースがあります。

また、保護者からの同意を得ずに選考を進めると、後々トラブルに発展する可能性があり、バイト先に迷惑がかかることになるため、注意が必要です。

職歴や志望動機、自己PRなどを書く際のポイントは変わりません。学歴は中学卒業から記載するものの、それ以外に変更点はないため、本記事を参考に履歴書を完成させましょう。

関連記事：バイトに反対する親を説得する方法とは？おすすめのバイト5選も紹介

---

大学生のバイト履歴書の書き方に関するよくある質問

ここでは、大学生のバイト履歴書の書き方に関するよくある質問を7つ紹介します。

Q.バイト履歴書はどこで買う？

バイト履歴書は、コンビニや100円ショップをはじめ、さまざまな場所で販売されています。履歴書の主な購入先は以下のとおりです。

フォーマットの種類が採用に影響する可能性は低いため、自身が使いやすいものを選びましょう。

以下の記事では履歴書を選ぶ際のコツを紹介しております。あわせてご確認ください。

関連記事：バイトの履歴書はどこで買う？コンビニで買って良い？買える場所や選び方のコツを解説

Q.バイト履歴書はどこでダウンロードできる？

就職サイトをはじめ、インターネット経由で無料の履歴書テンプレートを入手可能です。

例えば、厚生労働省が運営する「ハローワークインターネットサービス」からは、以下4種類のテンプレートをダウンロードできます。

履歴書のフォーマットについて詳しく知りたい方は、次の記事の参考にしてみてください。

関連記事：【8種類】バイト応募用の履歴書テンプレート（無料）！書き方も紹介

Q.学生の場合、バイト履歴書の「職歴」は書かない？

大学生に限らずバイトの履歴書を書く際は、空欄のまま提出しないのが基本的なルールです。バイト経験がない場合は職歴に「なし」と記載します。

一方、バイト経験者の方は当時勤務していた企業または店舗名に加え、担当業務を簡潔に記載します。応募先の関連職種や1年以上続いたバイトなどを書くと、担当者に好印象を与えられるでしょう。

履歴書の職歴欄にバイト経験を書く際のポイントについては、以下の記事でも詳しく解説しています。

関連記事：履歴書の職歴にアルバイトの経験は書くべき？書き方や掛け持ちしている場合について解説

Q.バイト履歴書の「本人希望欄」には何を書けばいい？

本人希望欄には、以下のように連絡が取りやすい日時やシフトの希望条件などを記載します。

以下の記事では、「本人希望欄」の書き方について詳しく解説しているので、こちらもご確認ください。

関連記事：【例文あり】バイト履歴書「本人希望欄」の書き方10選！勤務時間・期間を示す場合は？

Q.バイト履歴書の封筒の書き方ルールは？

封筒の書き方には表面と裏面でそれぞれルールがあります。以下で基本的な要点を抑えておきましょう。

【表面】

・封筒の左下に縦書きで「履歴書在中」もしくは「応募書類在中」と記載する

・「履歴書在中」「応募書類在中」と記載した文字の周りに枠線を引く

【裏面】

・左下に「郵便番号」「住所」「氏名」を記載する

・左上に面接の年月日を記載する

以下の記事では、バイト履歴書の封筒の書き方について、イラスト付きで解説しています。こちらもご確認ください。

関連記事：【画像付き】バイト履歴書の封筒の正しい書き方！手渡し・郵送時のマナーとは？

Q.バイト履歴書にある「満年齢」とは？

満年齢とは、「誕生日を迎えた回数=年齢」とする年齢の数え方です。実年齢とも呼ばれています。履歴書を書く際は通常、満年齢を記載することがルールです。履歴書を提出する際は、面接の日時とあわせて満年齢を記載するようにしましょう。

以下の記事では、満年齢の計算方法や早見表を解説していますので、こちらもご確認ください。

関連記事：「満年齢」「満何歳」とは？計算方法・すぐ分かる早見表・数え年との違いも紹介

Q.バイト履歴書の「志望動機欄」には何を書けばいい？

志望動機を書く際は、以下3点を意識するようにしましょう。

以下の記事では、バイト履歴書の志望動機の書き方と例文を詳しく解説しています。こちらもご確認ください。

関連記事：【バイト履歴書】志望動機の書き方例文28選！初めての学生も安心

---

大学生はバイト履歴書の書き方を事前に理解しておこう

大学生がバイトの履歴書を書く際は、学歴や職歴、基本情報など、項目ごとの書き方を覚えておくことが重要です。必要事項の記入漏れや誤字脱字があると、書類選考の段階で担当者にネガティブな印象を与えるおそれがあります。

バイトの履歴書は基本的にすべての項目を埋めるのがマナーとなっているため、提出前に空欄がないか確認しましょう。また、自己PRや志望動機では具体的なエピソードを交え、自身の能力や得意分野、応募職種への熱意を伝えられるようにしましょう。

マイナビバイトを利用すれば、履歴書の書き方を学べるだけでなく、そのまま求人探しもできます。履歴書の書き方に迷っている方、バイト先を探している方は、マイナビバイトをご利用ください。

＼学生歓迎求人を多数掲載中／