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アルバイト求人に電話で問い合わせ・応募をする

希望するアルバイト先に採用されるためには、履歴書や面接も大切ですが、初めてのコンタクトとなる電話での印象・やりとりも重要です。 あらかじめ基本的なマナーを押さえ、丁寧に落ち着いて電話をかけましょう。
電話トーク例もあるので、敬語や言葉遣いに不安がある人は、これに沿って電話してみると良いでしょう。

電話をかける前に、質問とメモを用意しよう。

・応募しようとしている求人情報のコピー、またはメモ帳
・質問内容や、確認したいことをまとめて書き出しておこう

電話に慣れていないと、慌てて質問したい内容を忘れてしまったり、聞いた内容を忘れてしまったりしがち。 そんなことがないように、求人の中で質問したいことが分かるようにまとめたり、メモ張とぺんを用意したりしておくと安心です。

業種別・電話を避けた方が良い時間帯はこれ!

一般企業…始業~10時頃と、ランチタイムの12~13時頃、土日
飲食店…ランチタイムの11~14時頃、ディナータイムの18時~21時頃

その他の業種でも、特に忙しい時間帯が分かっているのであれば、避けておいた方がベター。

電話対応の参考にしよう。電話トーク例!

自己紹介

  • 「はい、××カフェ〇〇店でございます。」
  • 「お世話になります、マイナビバイトで求人情報を拝見してお電話致しました。△△と申します。恐れりいますが、アルバイト採用のご担当者様はいらっしゃいますか?」
  • 「少々お待ちくださいませ。」
  • 「お電話替わりました、採用担当の□□です。」
  • 「お世話になります、マイナビバイトで求人情報を拝見してお電話致しました。△△と申します。現在募集されているホールスタッフに応募したく、ご連絡させて頂きました。」

日程調整

  • 「ご連絡ありがとうございます。それでは、面接にお越し頂きたいのですが、ご都合の良い日時はありますか?」
  • 「平日は大学の授業が終わる16時以降であれば、面接にうかがえます。」
  • 「それでは、来週月曜日の17時からでいかがでしょうか?」

持ち物確認

  • 「はい、承知致しました。面接の最、何か必要な持ち物がありますか?」
  • 「写真を添付した履歴書と、筆記用具をお持ちください。」
  • 「承知致しました。それでは、来週月曜日の17時におうかがい致します。」
  • 「はい、お待ちしております。」
  • 「当日はどうぞよろしくお願い致します。失礼致します。」

要チェック!電話の問い合わせ、こんな時の対処法

担当者が不在だった時

電話をかけなおそう。その際、電話を対応してくれた方に、採用担当者に連絡がつく時間を聞いておこう。 対応例:
「あらためてお電話をしたいのですが、何時頃がご都合よろしいでしょうか。」

忙しいためかけ直しを求められた時

忙しい時に電話をかけてしまったことをおわびした上で、相手の都合を聞いてあらためてかけ直そう。 対応例:
「お忙しいところ失礼致しました。あらためてお電話をしたいのですが、何時頃がご都合よろしいでしょうか。」

留守電だった時

そのまま電話を切らず、留守電メッセージを残しておこう。 対応例:
「マイナビバイトで求人情報を拝見し、応募のお電話を致しました。△△と申します。あらためてごご連絡させて頂きます。失礼致します。」

すでに応募を締め切っているいると言われた時

そのまま電話を切らず、ひとこと添えてから切るようにしよう。 対応例:
「また募集される機会に応募させて頂きます。失礼致します。」

アルバイト求人にWEB応募する

アルバイト求人サイトでは、サイトからの応募も受け付けています。 時間帯に関わらず応募することが出来るので、日中に電話をかけられない人にもおすすめ。マイナビバイトはほぼ毎日、求人情報を更新しているので、気になる求人を見つけたら、ぜひ応募してみましょう。

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