データ入力バイトはどんな感じ？メリットやデメリット・注意点について解説

アルバイトを探すなかで、「データ入力ってどんな仕事？」「データ入力はきついって本当？」と気になった方も多いのではないでしょうか？　本記事では、データ入力バイトの業務内容やメリット、デメリットについて解説します。データ入力バイトの注意点やデータ入力がきついといわる理由についても紹介するので、データ入力の業務に興味がある方はぜひ参考にしてください。

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1. データ入力の業務内容

データ入力の業務内容は主に3つです。

データの入力

データ入力は、情報をパソコンに正確に入力する業務になります。主な業務は、以下のとおりです。

入力を間違えると、次の作業に大きな影響があるため正確に入力する能力が必要です。

業務の内容によって、データの入力の正確さと速さが必要なため、マルチタスクをこなす能力が求められます。ほかには、データの入力に不備がないか、入力内容の確認や修正の作業もあるでしょう。

請求書や明細書などの書類作成

請求書や明細書の作成は、日々の売り上げをパソコンに入力して書類を作成する業務です。

業務的には、簡単なタイピングやパソコン操作ができれば問題なく進められます。内容によってはExcelを使う可能性があるため、初歩的な使い方を覚えておくと良いでしょう。データ入力のバイトに応募する際は、使用するツールや具体的な業務内容を把握しておくと安心です。

以下の記事では、パソコンの基本操作について詳しく解説していますので、ぜひご覧ください。
求人情報にある「パソコン基本操作」とはどこまで求められる？どのような職種で必要？

電話対応

データ入力のバイトには、顧客から受けた注文内容をパソコンに入力するなど、電話対応をする業務もあります。

ヒアリングしながら顧客の住所や名前などの個人情報を扱うため、より丁寧さが求められるでしょう。基本的には電話対応のマニュアルに沿った対応をすれば問題ありませんが、電話対応の業務が苦手だと感じるのであれば、応募する際に募集要項を読んで電話対応のないものを選んでみてください。

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2. データ入力バイトのメリット4つ

データ入力バイトのメリットは以下の4つです。

（1）専門の資格が必要ない

データ入力のバイトは専門の資格が必要ないため、初めてデータ入力のバイトをする方でも問題なく業務ができます。ただし、基本的にパソコンを使用した作業になるため、最低限の知識はあったほうが良いでしょう。

バイトに応募する際は、募集要項を読んで使うツールの確認をしておくことをおすすめします。ExcelやWordを一度も使ったことがない方は、最低限、使い方を勉強しておきましょう。

（2）在宅ワークで業務ができる

データ入力のバイトは基本的にパソコンがあれば仕事ができるため、在宅で対応できるケースも多いです。学校終わりや家事育児の合間、副業など空いた時間を使って働けるでしょう。

注意点としては、自分のパソコンを使って業務をする場合は、情報漏洩やウイルス対策をしっかりしましょう。個人情報や機密情報を扱う場合は、対策をして細心の注意を払うことも大切です。

（3）パソコンスキルが身に付く

データ入力のアルバイト業務を通してパソコンスキルが身につきます。パソコンの基本知識は社会人になったときにも役立つため、将来の選択肢が増えるでしょう。

（4）人間関係のストレスがない

データ入力のバイトは人とコミュニケーションをとる機会が少ない傾向にあり、人間関係によるストレスも発生しにくいといえます。そのため、コミュニケーションに苦手意識がある方は、働きやすい環境で業務ができるでしょう。ただし、業務には電話対応が含まれる可能性もあるため、事前に確認しておくことをおすすめします。

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3. データ入力バイトのデメリット4つ

反対に、データ入力バイトのデメリットは以下の4つになります。

（1）単調な業務が多い

データ入力のバイトは繰りかえし同じ作業を行うため、集中力を維持するのが難しい場合があります。また、集中力の低下によりミスを誘発してしまうこともあるでしょう。

集中力をキープするためには、以下のような工夫がおすすめです。

（2）長時間のデスクワークで疲労がたまる

データ入力のバイトはデスクワークが基本になるため、長時間に及ぶと疲労がたまりやすくなるでしょう。眼精疲労や肩こりなどがひどくなる可能性もあるため、適度にストレッチや休憩をとって体を休めるようにしましょう。

データ入力バイトを行う際は、以下を参考に自分に合った作業環境を整えることをおすすめします。

（3）ノルマを課される場合がある

繁忙期や納期が近い場合は、一日に決められた件数のノルマを課される場合があります。ノルマがあると速度と正確性が求められるため、時には残業をしなければならないこともあるでしょう。

普段とは違う働き方になると、精神的負担やプレッシャー、ストレスの原因になります。業務量や必要なスキルが自分に見合っていないと感じたときは、企業や上司に相談してみてください。

（4）速度と正確性が求められる

データ入力を効率よくこなすためには、速度と正確性が求められます。速度は業務をこなしていけばなれますが、正確性は常に注意が必要です。

また、住所や個人情報が間違ったまま登録されるとトラブルの原因になります。金額や数量など数字の打ち込みは間違えやすいため、定期的に確認作業をしてミスをなくしましょう。

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4. データ入力バイトの時給相場

マイナビバイトに掲載されているデータ入力の求人の地域別平均時給は以下のようになります。

都道府県	平均時給	最低賃金
北海道	1204	1010
青森県	1022	953
岩手県	1119	952
宮城県	1132	973
秋田県	1004	951
山形県	1004	955
福島県	1018	955
茨城県	1126	1005
栃木県	1148	1004
群馬県	1056	985
埼玉県	1192	1078
千葉県	1249	1076
東京都	1372	1163
神奈川県	1301	1162
新潟県	1057	985
富山県	1136	998
石川県	1107	984
福井県	1112	984
山梨県	1114	988
長野県	1067	998
岐阜県	1102	1001
静岡県	1150	1034
愛知県	1204	1077
三重県	1124	1023
滋賀県	1136	1017
京都府	1262	1058
大阪府	1260	1114
兵庫県	1196	1052
奈良県	1056	986
和歌山県	1000	980
鳥取県	1124	957
島根県	1043	962
岡山県	1062	982
広島県	1180	1020
山口県	1042	979
徳島県	1004	980
香川県	1185	970
愛媛県	1111	956
高知県	1006	952
福岡県	1142	992
佐賀県	1077	956
長崎県	1028	953
熊本県	1106	952
大分県	1005	954
宮崎県	1067	952
鹿児島県	1128	953
沖縄県	1155	952

※平均時給データ【マイナビバイト調べ】
マイナビバイト2025月4月掲載分
直雇用（正社員・アルバイトパート・派遣社員等）のみ
エリア：全国

データの入力バイトは、時給ではなく文字単価や1つの案件に対して単価が設定されている場合があるでしょう。

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5. データ入力がきついといわれる理由

データ入力の業務は、長時間のデスクワークによる肩こりや腰痛に悩まされるなど、身体的な負担が大きい場合があるでしょう。また、業務に電話対応が含まれる場合、適性のない人や苦手意識がある人にとってはきついと感じるかもしれません。

一方、対面で人とコミュニケーションをとる場面が少ないため、黙々と単純作業をするのが得意な人は楽しく業務をこなせるでしょう。

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6. データ入力業務の注意点

データ入力バイトの注意点は以下の3つです。

情報管理をしっかりする

入力するデータには重要な情報が含まれている場合があります。また、企業の機密情報や顧客情報など、外部に漏れると問題になるものも多いため、情報漏洩には十分注意しましょう。資料の持ち出しには細心の注意が必要です。

なお、在宅ワークで自分のパソコンを使う場合はセキュリティソフトをインストールしてウイルス対策をしましょう。

作業終了後はミスがないかチェックする

データに誤りがあると、後の作業や情報を確認する際に、トラブルが起こる可能性があります。集中力が低下してくるとミスが発生しやすくなるため、ダブルチェックや定期的にミスがないか確認することが大切です。

適度に休憩をする

デスクワークは長時間同じ体勢で作業するため、肩こりや腰痛が起こりやすくなります。慢性的な肩こりや腰痛になると作業自体が困難になるため、適度に休憩を取るなどして体調管理に努めましょう。

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7. データ入力の仕事をする際は適性を考えよう

今回はデータ入力の仕事について解説したうえで、向いている人、向いていない人について解説しました。データ入力の業務は、一人で黙々と作業をするのが得意な人におすすめです。ただし、長時間のデスクワークになる場合もあるため、こまめに休憩をとって効率よく業務をこなしていきましょう。

本記事を参考に、自分がデータ入力のバイトに適性があるか考え、自分に合ったバイト選びをしてみてください。

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