【初心者向け】バイト履歴書の書き方解説！見本・テンプレ付き

バイト応募で重要な履歴書は、採用担当者にとって初めて出会うあなたのプロフィール。本記事では、質の高い履歴書の書き方を解説します。各項目の注意ポイントも確認しながら、自分の魅力がしっかり伝わる履歴書に仕上げましょう。

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バイト履歴書の書き方マナー5カ条

バイト履歴書は、上の項目を意識しながら誠意をもって作成しましょう。

【項目別】バイト履歴書の書き方例とテンプレート

ここからは、一般的なバイト履歴書の書き方例とテンプレートを紹介します。項目ごとの注意点についても解説するので、各ポイントを意識しながら作成してみてください。

①「年号・日付」の書き方

履歴書の日付は、提出方法によって異なります。自分がどちらの方法で提出するのかを確認したうえで、日付を記入しましょう。

• 面接時に直接提出する場合：面接日を記入
• 郵送する場合：投函日を記入

年号については、西暦と和暦のいずれを用いても問題ありません。ただし、応募先から表記指定がある場合はしたがってください。

関連記事：2024年は令和何年？履歴書に記入する年号がパッと分かる｜和暦西暦早見表

関連記事：満年齢と数え年の違いは？履歴書に年齢を書くときのルールを解説

②「写真」の注意点

履歴書用写真は、正式な場面で使用されるものであるため、身なりや表情に気を付けましょう。

服装は、スーツや無地のシャツなど、清潔感のあるアイテムの着用をおすすめします。過度なアクセサリーや派手な髪型は避けたほうが無難です。清潔感がある写真は採用担当者に良い印象を与えやすく、面接の機会につながりやすくなるでしょう。

また、明るく自然な表情で撮影できるとなお良し。写真館やフォトスタジオでは、撮影スタッフさんが表情の作り方やベストな角度などをレクチャーしてくれるため、高いクオリティに仕上がるでしょう。

関連記事：【バイト履歴書の写真】良い例・NG例を採用担当者が解説！

③「名前・住所・電話番号」の書き方

採用担当者は履歴書に書かれた連絡先情報を基に電話やメールで連絡を取るため、記載ミスがあると連絡がつかなくなり、採用のチャンスを逃してしまう場合もあります。連絡先情報を記入する際は、一字一句確認しながら丁寧に記載しましょう。

また、①で書いた日付の年号と生年月日の年号が統一されているかも十分注意してください。

※「性別」欄：記載は任意です

押印について

基本的に、使用する履歴書に押印欄がない場合は印鑑を押す必要はありません。応募先から「押印が必須」とされている場合は、押印欄がある履歴書を選んで作成しましょう。

④「学歴」の書き方

一般的に、高校生・大学生の場合、バイト履歴書の学歴欄には中学校卒業時点から記載します。 社会人であれば高校入学から書くなど、履歴書を書く方の属性によって記載範囲の目安は異なるため、以下の目安を参考にしてみてください。

▼学歴の記載範囲の目安

属性	学歴欄に書く内容
高校生	中学卒業 高校入学
大学生	中学卒業 高校入学 高校卒業 大学入学
社会人（最終学歴が大学）	高校入学 高校卒業 大学入学 大学卒業
社会人（最終学歴が高校）	中学卒業 高校入学 高校卒業
社会人（最終学歴が中学）	中学入学 中学卒業

関連記事：アルバイト履歴書の学歴の書き方とは｜職歴・在学中などのケース別に解説

⑤「職歴」の書き方

一般的にバイトは職歴とみなされないため、職歴欄に書く必要はありません。ただし、これまでに正社員の経験がない場合や、応募先に歓迎されそうなアルバイト経験を持っている場合など、アピールのために職歴欄に書いたほうが良いケースもあります。

アルバイト経験がある場合

経験したアルバイトが複数ある場合は、応募先の関連職種や1年以上続いたバイトなど、応募先に評価してもらえそうなものに絞って書くと良いでしょう。

アルバイト経験がない場合

アルバイト経験がない場合は空欄にせず、「なし」と記載しましょう。

関連記事：履歴書の職歴欄・職務経歴書に書くべきアルバイトとは？書く際の注意点やコツ

⑥「免許・資格」の書き方

免許・資格欄は、自身の能力や専門性をアピールできる重要な項目です。記載内容に誤りがないように、取得した年月日や正式名称を確認し、正確に書き込みましょう。

明確かつ具体的に、資格取得の順序にしたがって書くことで、採用担当者に理解しやすい履歴書となり、好印象を与えることができます。

⑦「志望動機」の書き方

志望動機を書く際には、自分がその仕事や企業、職場に興味を持った理由を掘り下げてみてください。実体験に基づいたエピソードを交えることで、オリジナリティのある志望動機になります。

関連記事：【バイト履歴書の志望動機】周りと差が付く例文20選｜学生向け

⑧「自己PR」の書き方

自己PRはあなたの魅力を伝える重要な項目です。まずは、自分の強みや経験を具体的に挙げ、それらがどのようにバイト先で役立つかを明記しましょう。強みを裏付ける具体例や実績を交えることで、他の応募者との差が生まれやすくなります。

⑨「趣味・特技」の書き方

「趣味・特技」の欄は、あなたの人柄や性格、持っているスキルなどを面接官に伝える重要な要素です。また、そこから得た経験やエピソードを盛り込むことで、自分の強みや魅力をアピールできます。

関連記事：バイト応募で提出する履歴書 特技の欄にはなにを書くべき？

⑩「本人希望欄」の書き方

本人希望欄には、勤務開始日や勤務時間・職種などの希望を記載します。採用担当者が応募者の希望を事前に把握し、ミスマッチのリスクを減らすためです。希望を書きすぎると「要望が多い」とマイナスな印象を与えてしまう可能性もあるので、なるべく簡潔に記載しましょう。

関連記事：バイトの履歴書の本人希望欄には何を書くべき？正しい書き方や記載内容を解説！

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バイト経験を職歴に書く際の注意点

アルバイトも業務経験の一つとして職歴欄に記載できます。ただし、ただ書けば良いというものではなく、採用担当者にとって読みやすく、かつ信頼性のある内容にすることが大切です。

履歴書の「職歴欄」に書く

基本的に、アルバイト経験は履歴書の「職歴欄」に記載しても問題ありません。特に、以下のようなケースでは、積極的に記載することで自己アピールにつながります。

「職歴なし」と書くのはなるべく避ける

「アルバイトしか経験がないから」といって「職歴なし」と記載するのは注意が必要です。職歴欄が空白のままだと、「社会経験がまったくない」と誤解されてしまう可能性があります。

とはいえ、すべてのアルバイト経験を記載すれば良いというわけではありません。以下のような基準で、記載の可否を判断しましょう。

大切なのは、「雇用形態」ではなく「経験の質」。アルバイトであっても、責任を持って業務に取り組み、自分なりの学びや成長があったことが伝われば、立派な職歴として評価されるでしょう。

雇用形態を明記する

アルバイト経験を職歴欄に記載する際は、必ず「（アルバイト）」と明記して、雇用形態をはっきり示しましょう。明記しないまま記載すると、採用担当者に正社員経験と誤解され、後の面接で認識のズレが生じる可能性があります。

【記入例】

20XX年X月　〇〇カフェ　入社（アルバイト）

接客業務全般・レジ対応・店舗清掃などを担当

20XX年X月　一身上の都合により退職

勤務期間と業務内容は具体的に記載する

単に「アルバイトをしていた」と記載するのではなく、「どのくらいの期間、どのような業務を担当していたか」を明確に記すことが大切です。

勤務期間が短い場合は、応募先との関連性や業務で果たした役割の大きさを基準に、記載の有無を判断しましょう。

応募先と関連性のある経験を優先的に書く

アルバイト経験が多数ある場合は、応募先の仕事内容と関連性の高い経験を優先して記載しましょう。

例えば、接客業への応募であれば、コンビニやカフェでのアルバイト経験は効果的なアピールになります。一方で、関連性が薄いアルバイトについては、職歴欄ではなく「自己PR欄」で簡潔に触れるなど、記載場所を工夫することも一つの方法です。

単発・短期バイトは省略するのが基本

1日〜数週間程度の短期バイトや派遣の仕事は、原則として職歴欄に記載しないほうが無難です。ただし、短期間でも印象的な経験（例：国際イベントの運営スタッフなど）がある場合は、補足として自己PR欄や備考欄で触れると効果的でしょう。

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職歴欄が空白になるのを防ぐ方法

「正社員の経験がない」「職歴として書けるものが見当たらない」と悩む方は少なくありません。しかし、工夫次第で職歴欄の空白を補う方法は十分にあります。

空白期間にアルバイトをしていた場合

就職活動の準備期間や資格取得を目指していた時期に、短期間でもアルバイトをしていたのであれば、その経験も職歴欄に記載しましょう。

また、空白期間中に資格取得の勉強や自己のスキルアップに励んでいた場合は、職歴欄とは別に「備考」欄などで簡潔に説明すると、将来を見据えて行動していたという姿勢が伝わります。

履歴書に書くことがない場合

「職歴欄に書けることが本当にない」と感じている場合でも、工夫次第でアピールポイントを作れます。例えば、以下のような経験も立派な自己表現になるでしょう。

また、「職務経歴書」や「自己PR欄」を活用するのも有効な方法です。職歴欄だけに頼らず、履歴書全体を通じて人柄や努力が伝わるよう、記載内容を工夫しましょう。

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バイト履歴書に関するよくある質問

最後に、バイト履歴書に関するよくある質問について回答します。

Q.応募先と関係のない職歴しかない場合はどうする？

応募先の業種や職種と関係のないアルバイト経験しかない場合でも、汎用的なスキルが伝わる経験であれば記載する価値があります。

例えば、「飲食店でのホール業務」や「コンビニでの接客」などは、コミュニケーション能力や責任感、マルチタスク力といった、あらゆる職場で求められるスキルのアピールにつながるでしょう。

Q.履歴書は手書きとパソコンどっち？

履歴書は、手書きでもパソコンでもどちらでも構いません。それぞれのメリットとデメリットを把握し、自分に合った方法で作成しましょう。

履歴書を手書きするメリット・デメリット

メリット	デメリット
誠意を伝えやすい 字の美しさを生かせる	修正が面倒 手間がかかる

手書きの履歴書は、応募者の誠意を直接アピールする手段になります。文字の美しさに自信がある人は、字のきれいさや書き方の丁寧さを評価してもらいやすく、採用担当者に好印象を抱いてもらえる可能性も高くなるでしょう。

一方で、手書きの場合、誤字脱字が発生すると修正が難しく、再度書き直す必要があります。また、かかる時間や手間も増えるため、応募まで時間に余裕がない場合や、手書きの文字に自信がない人には不向きかもしれません。

履歴書をパソコンで作成するメリット・デメリット

メリット	デメリット
効率的に作れる 負担が少ない	個性が伝わりにくい ミスに気付きにくい

パソコンを使用することで、誤字脱字の訂正やレイアウトの調整が簡単にでき、効率的に履歴書を作成できます。履歴書作成に時間を割けない人や、文字を手書きすることが苦手な人にはパソコンでの作成が向いているでしょう。

一方、読みやすい文章やレイアウトに調整できる分、文字から見える個性や魅力が薄れてしまう可能性があります。見た目の印象ではほかの応募者とほぼ差がないため、文章の内容を工夫する必要があるでしょう。また、誤字脱字などのミスを見落としてしまう場合もあるため、声に出して読み直すなどして細部までしっかりチェックしてみてください。

関連記事：アルバイト履歴書のテンプレート紹介｜書き方、よくある質問も解説

Q.バイト用履歴書はどこで買える？

バイト用履歴書はコンビニや100円ショップ、スーパーなどで購入できます。また、文房具店やネット通販ではさまざまな種類の履歴書が取り揃えられているため、自分の目的に合ったものを選びやすいでしょう。値段はいずれも100～300円以内で購入できる場合が多いです。

Q.履歴書のダウンロードは「Excel・word・PDF」のどれを選べばいい？

パソコンで入力する人には「Excel・Word」、プリントして手書きする人には「PDF」がおすすめです。入力した履歴書をパソコンにダウンロードしておくと、自分用の履歴書テンプレートとして別の機会にも利用できます。

Q.履歴書は封筒に入れて提出すべき？

履歴書を封筒に入れたほうが良い理由は2つです。

• 採用担当者に良い印象を与えられる
• 履歴書をきれいな状態に保てる

封筒に入れて履歴書を提出することで「社会人マナーを理解している」と捉えてもらい、採用担当者からの印象が良くなる可能性があります。また、履歴書をきれいな状態で渡すことができ、「ものを丁寧に扱う姿勢」もアピールできるでしょう。

関連記事：バイト履歴書の封筒の書き方について解説！折り方・入れ方や手渡し・郵送時のマナー

Q.「履歴書はいらない」と言われた場合は本当に書かなくてOK？

「履歴書はいらない」と言われた場合は提出する必要はありません。しかし、面接時には志望動機や自己PR、希望条件などは必ず聞かれるため、回答をまとめておく意味でも履歴書は作成したほうが良いでしょう。

また、その場で応募先が用意した書類に履歴書と同じ項目を記入するケースもあるため、問題なく記入できるよう履歴書を手元に控えておくと安心です。

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質の高いバイト履歴書に仕上げよう

バイト履歴書を丁寧に作成することは、憧れのバイト先から採用を勝ち取るための第一歩。自分の魅力を最大限相手に伝えるためにも、本記事で紹介したポイントを意識して、質の高い履歴書に仕上げてみてくださいね。

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